A organização dos arquivos de mídias digitais entre eles os de imagem, é especialmente crítica O estabelecimento de políticas de nomenclatura e arquivamento facilita muito a localização e a recuperação dos arquivos.
Para a configuração de nomenclaturas consistentes, é importante criar normas relacionadas do produto e às áreas de conteúdo em que as imagens estão publicadas.
Evita-se assim o emprego de nomes “cifrados”, de difícil compreensão para outras pessoas que não os seus autores, como termos abreviados (“retr_henr.jpg”) ou conjuntos de nomes diferenciados por números ou letras.
■ O uso de seriação (sequência de números) na nomenclatura de conjuntos de imagens relacionadas (imagem1.jpg, imagem2.jpg, imagem3.jpg) dificulta a identificação do conteúdo pelo nome, embora possam ser úteis para localizar imagens sequenciadas.
Embora pareça óbvio, é sempre necessário lembrar que o nome deve ajudar a identificar o conteúdo.
■ Sugestão de composição de nomenclatura:
■ Um identificador de assunto +
■ A área do site onde a imagem está/foi publicada +
■ O nome da instituiçãoExemplo:
tela800dpi_conteudo_Avellareduarte.jpg
No exemplo acima, foi utilizada uma ordem invertida de abrangência para a nomenclatura, ou seja:
O primeiro nome (“tela800dpi”) é a identificação única da imagem.
O segundo nome (“conteudo”) é a área do site onde está publicada.
O terceiro nome (Avellareduarte) é o nome do site ou portal do canal que publica a imagem.
■ Esta ordem tem um motivo prático:
Nas pastas onde as imagens se encontram é melhor procurar pelo nome único (no caso “tela800dpi”) do que pelos nomes que se repetem (como “conteudo” e “Avellareduarte”), que são nomes genéricos, presentes nos nomes de outras imagens.
Se procuramos por ordem alfabética, a palavra “tela800dpi” é facilmente encontrada digitando a letra “t” no diretório onde o arquivo se encontra enquanto “Avellareduarte”, como está presente em todos os arquivos do site, não facilita a procura dentro de um diretório, apenas nas ferramentas de busca externas.
■ Por este motivo, arquivos nomeados em ordem sequencial só devem ser usados se a ordem fizer sentido para a publicação (no caso de imagens divididas em fatias ou de imagens que compõem um slideshow, como
sequencia_conteudo_Avellareduarte.jpg,
sequencia1_conteudo_Avellareduarte.jpg,
sequencia2_conteudo_Avellareduarte.jpg etc.
■ Deve-se evitar incluir espaços nos nomes. Na verdade, como são convertidos para %20 pelo servidor web os espaços não causam problemas para a funcionalidade do site, mas podem deixar os nomes muito difíceis de identificar.
■ Não se deve usar nomes com acentos ou caracteres especiais, como &, ou #, ou ?, na medida em que o servidor pode interpretá-las de maneira equivocada. Também caracteres especiais como ”ç” ou letras acentuadas não são reconhecidos.
■ Além de orientar as equipes internas, a nomenclatura das imagens deve também fornecer informações para o visitante do site que arquivar a imagem em seu disco local, reforçando o sentido de marca ou de origem do arquivo.
E devem também incluir informações para as ferramentas de busca que os indexam, consideram os nomes dos arquivos para sua classificação (ou para sua inserção no índice de busca de imagens).